INFORMACJE PODSTAWOWE

11.06.2010 r.
Ankieta jednostki 2009 i Dane uzupełniające 2005-2008

Program do obsługi Ankiety jednostki za 2009 r. i Danych uzupełniających za lata 2005-2008 jest dostępny w zakładce „Oprogramowanie”.
Termin nadsyłania Ankiety jednostki za 2009 i Danych uzupełniających, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 maja 2010 r. to – 15 lipca 2010 r.

Wszelkie uwagi dotyczące ankiety jednostki prosimy kierować pod adresem e-mail: ankieta_jednostki@opi.org.pl
lub telefonicznie (0-22) 570-14-57, (0-22) 825-83-39.

Wypełnione ankiety w postaci elektronicznej należy przysyłać pod adresem e-mail: ankieta_jednostki@opi.org.pl

Wydruk papierowy, podpisany przez osobę upoważnioną, należy wysłać pod adresem:
Ośrodek Przetwarzania Informacji,
al. Niepodległości 188b,
00-608 Warszawa,
z dopiskiem „Ankieta jednostki”.


Ważne wyjaśnienia

1. Zmiany i uzupełnienia w ankietach z lat 2005-2008 mają być dokonywane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, a więc wg nowego wzoru Ankiety jednostki, w tym nowego ujednoliconego wykazu czasopism MNiSW (Rozporządzenie MNiSW z 25 maja 2010 r.).

2. W ankietach rocznych powinien być przedstawiony cały dorobek jednostki, 3N najwyżej punktowanych publikacji i monografii zostanie wybranych automatycznie i będzie to robiło OPI.
Karty Oceny Jednostki Naukowej tworzone będą automatycznie na podstawie danych za rok 2009 i ankiet za lata 2005-2008 poprawione i uzupełnione pod aktualnie obowiązującym oprogramowaniem.
Zadaniem Państwa jest przygotowanie Ankiety za 2009 r. i uzupełnienie ankiet z lat poprzednich. Po zainstalowaniu na swoim komputerze oprogramowania, należy do niego wczytać wszystkie ankiety za lata 2005 – 2008. Wybierając rok sprawozdawczy: 2005 – 2008 należy dokonać poprawek i uzupełnień w punktach, o których mówi rozporządzenie (program umożliwia też poprawę innych punktów Ankiety) i wprowadzić kompletne dane za rok 2009.
Do OPI należy przysłać jeden plik, zawierający ankiety z pięciu lat (2005-2009). Podstawą oceny będą dane zawarte w tym właśnie pliku, a nie dane z ankiet, które Państwo przysyłaliście do OPI w latach ubiegłych.

3. Liczba N
Do liczby N należy wliczyć wyłącznie osoby zatrudnione na stanowiskach:
- w podstawowych jednostkach organizacyjnych szkół wyższych: prof. zw., prof. nadzw., prof. wizytujący, adiunkt, asystent;
- w jednostkach naukowych PAN: prof., docent, adiunkt, asystent
- w jednostkach b-r: prof., docent, adiunkt, asystent, główny specjalista badawczo-techniczny, starszy specjalista badawczo-techniczny, specjalista badawczo-techniczny.

4. Publikacje – niezbędne czynności (ankiety z lat 2005-2008)
a) przy wczytywaniu do programu plików za dany rok publikacje są automatycznie przypisane do jednego z podpunktów (a, b, c, lub d) w punkcie 8. Punkty przypisują się wyłącznie tym czasopismom, których nazwy miały identyczne zapisy w Państwa wykazach i na liście MNiSW. W przypadku jakiejkolwiek różnicy (literówka, spacja, kropka zamiast przecinka itp.) taka nie zidentyfikowana publikacja została przypisana do podpunktu d) i jest - oczywiście - bez punktów. Prosimy pod tym kątem bardzo starannie sprawdzić wykazy publikacji w podpunkcie d) we wszystkich latach, aby takim publikacjom przypisać należne punkty. Należy to zrobić ręcznie - za pomocą funkcji „wytnij” „wklej – dodaj na końcu” należy przenieść taką publikację do właściwej podgrupy i dokonać identyfikacji czasopisma na liście MNiSW.
b) we wszystkich wykazach publikacji w ankietach 2007 i 2008 (a, b, c, d) należy uzupełnić pola: „Liczba autorów” i „Liczba autorów z jednostki”. Bez wpisania tych danych publikacja nie będzie miała punktów.

UWAGA!
Prosimy Państwa o bardzo staranne przygotowanie danych, szczególnie w tych punktach Ankiety, które będą podlegały ocenie.
Ze względu na narzucone przez MNiSW terminy przygotowania danych do oceny, Ankiety nie będą w OPI sprawdzane pod kątem poprawnego wypełnienia, tak jak było to robione w latach poprzednich.



27.05.2010
Szanowni Państwo
Wczoraj, tj. 26.05.2010, na stronie MNiSW ukazało się podpisane Rozporządzenie w sprawie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność statutową, w którym terminem złożenia Ankiety jednostki za 2009 r., Wniosku o przyznanie dotacji oraz Danych uzupełniających za lata 2005-2008 jest 15 lipca 2010 r.
W związku z licznymi telefonami w sprawie terminu udostępnienia Państwu programu informuję, że przewidujemy jego zamieszczenie na naszej stronie nie później niż 10 czerwca.
Nie wszystko jednak zależy od OPI. W chwili obecnej program jest u nas testowany oraz dostosowywany do wytycznych przekazanych nam wczoraj przez Ministerstwo.
OPI zostało zobligowane do stworzenia ujednoliconego wykazu czasopism na podstawie kolejnych Komunikatów ukazujących się od 2007 r. Ostatni z Komunikatów został opublikowany dopiero wczoraj.
Zarówno program, jak i wykaz czasopism przed udostępnieniem Państwu muszą być przez MNiSW zatwierdzone.


11.05.2010 r.
Szanowni Państwo
Uprzejmie informujemy, że na stronie www MNiSW ukazał się kolejny projekt Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zmieniającego rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność statutową. Zgodnie z zapisami tego projektu termin składania: Ankiety jednostki 2009, Wniosku o przyznanie dotacji oraz Dane uzupełniające za lata 2005-2008 może zostać zmieniony na 15 lipca 2010 r.
W związku z tym, że jest to projekt rozporządzenia, a nie obowiązujący akt prawny, OPI nie potrafi udzielić informacji, jaki w ostateczności będzie termin składania ww. dokumentów.


07.05.2010 r.
Szanowni Państwo
Poniżej przedstawiamy informacje nt. zbierania danych do Ankiety jednostki 2009 oraz danych uzupełniających za lata 2005-2008, jakie udało się nam do tej pory uzyskać z MNiSW.

Ankieta jednostki 2009
1. Termin złożenia Ankiety jednostki 2009 – 15 września 2010 r.
2. Ankieta za 2009 r. ma być wypełniana zgodnie ze wzorem nowelizowanego rozporządzenia (jego projekt jest zamieszczony na stronie www MNiSW)

Dane uzupełniające za lata 2005-2008 do oceny parametrycznej
1. Termin składania Danych uzupełniających – 15 września 2010 r.
2. Ocena jednostek z całego okresu 2005-2009 będzie dokonana na podstawie zasad ustalonych w aktualnie nowelizowanym rozporządzeniu, w tym na podstawie nowej skali punktacji czasopism
3. W przypadku uczelni ocenie podlegają tylko podstawowe jednostki organizacyjne wg statutów
4. Jednostka może być oceniana tylko wg jednego typu karty

Wbrew zapowiedziom MNiSW wspomniane rozporządzenie nie zostało jeszcze podpisane. Mimo to OPI podjęło już prace nad programem do zbierania danych za 2009 r. i danych uzupełniających za lata 2005-2008, opierając się na zapisach projektu rozporządzenia.
Obecnie nie możemy jeszcze podać terminu udostępnienia programu, gdyż - poza czasem potrzebnym do jego opracowania – zależeć to będzie od terminu otrzymania z Ministerstwa niezbędnych wytycznych i materiałów, m.in. zaktualizowanych wykazów czasopism. Jak wynika z informacji podanych przez MNiSW aktualnie jest jeszcze w przygotowaniu kolejny Komunikat Ministra w sprawie wykazu czasopism. Do czasu jego opublikowania nie jest możliwe stworzenie ujednoliconego wykazu czasopism, który ma być dołączony do programu.
Będziemy Państwu przekazywać na bieżąco informacje uzyskiwane z MNiSW w sprawie Ankiety jednostki 2009 i parametryzacji oraz informować o stanie prac nad programem.


10.03.2010 r.
Ankieta jednostki 2009

Szanowni Państwo
W związku z licznymi telefonami kierowanymi do OPI w sprawie Ankiety jednostki 2009 i parametryzacji zawiadamiamy:

1. Program do zbierania danych za 2009 r. zostanie przygotowany i udostępniony po opublikowaniu nowego rozporządzenia, zawierającego wzór Ankiety jednostki, obowiązujący dla ankiet za 2009 r.
Z informacji uzyskanej w MNiSW wynika, że zakończenia procesu legislacyjnego można się spodziewać do końca marca.
Po zapoznaniu się z nowym wzorem Ankiety jednostki i uzyskaniu z MNiSW decyzji w sprawie listy czasopism na naszej stronie internetowej zostanie Państwu udostępniony program.
2. W sprawie parametryzacji nie otrzymaliśmy jeszcze z MNiSW wytycznych co do zakresu i sposobu zebrania tzw. danych uzupełniających, koniecznych ze względu na zmiany wzorów ankiet w okresie podlegającym ocenie, tj. z lat 2005-2009.


Ankieta jednostki 2008

Program do obsługi Ankiety jednostki za 2008 r. jest dostępny w zakładce „Oprogramowanie”.
Termin nadsyłania Ankiety jednostki za 2008 r. (wersja elektroniczna i drukowana) , zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 października 2007 r. – 30 czerwca 2009 r.

Wszelkie uwagi dotyczące ankiety jednostki prosimy kierować pod adresem e-mail: ankieta_jednostki@opi.org.pl
lub telefonicznie (0-22) 570-14-57, (0-22) 825-83-39.

W sprawach merytorycznych, dotyczących Ankiety obowiązuje następujący tryb postępowania określony przez MNiSW:
„Ośrodek Przetwarzania Informacji udziela informacji i koresponduje z użytkownikami programu ankiety w ramach realizacji zadania powierzonego mu przez Ministerstwo. Ośrodek Przetwarzania Informacji występuje do Ministerstwa o zajęcie stanowiska wobec merytorycznych problemów zgłaszanych przez użytkowników programu ankiety tylko w przypadku, gdy sprawa nie da się wyjaśnić na podstawie przepisów rozporządzenia lub konsultacji i uzgodnień dokonanych dotychczas. Zbiorcze zapytanie Ośrodek przesyła do MNiSW.

Wypełnione ankiety w postaci elektronicznej należy przysyłać pod adresem e-mail:ankieta_jednostki@opi.org.pl

Wydruk papierowy, podpisany przez osobę upoważnioną, należy wysłać pod adresem:
Ośrodek Przetwarzania Informacji,
al. Niepodległości 188b,
00-608 Warszawa,
z dopiskiem „Ankieta jednostki”.