ANKIETA JEDNOSTKI

Odpowiedzi, które zostały udzielone przez MNiSW w odniesieniu do Ankiety jednostki za rok 2007, zostały właczone do pliku pomocy do aktualnej wersji programu.

1. Czy można w punkcie o cytowaniach uwzględnić cytowany patent?

Odpowiedź MNiSW:
Punkt 8 pdpkt 6 ankiety dotyczy liczby cytowań "publikacji z afiliacją jednostki", tj.cytowań artykułów naukowych zamieszczonych w recenzowanych czasopismach naukowych, których autorzy podają jednostkę jako swoje miejsce pracy. Cytowania tych artykułów przez autorów innych artykułów powinny być odnotowane w specjalistycznych bazach danych, przede wszystkim w tych, które są dostępne na stronie Web of Science. Cytowania wykazywane w ankiecie powinny spełniać powyższe warunki.

2. Czy i w którym punkcie należy uwzględnić aparaturę zakupioną ze środków sektorowego programu operacyjnego np. SKO-WKP 1.4.3?

Odpowiedź MNiSW:
W punkcie 21 ankiety należy wykazać zakupioną aparaturę, jeżeli jej wartość przekracza 500 000 zł. Podpunkt 7 wskazuje, że dotyczy to aparatury zakupionej z wykorzystaniem środków z dowolnego źródła, a więc i ze środków sektorowego programu operacyjnego. Środki należy wykazać w nakładach inwestycyjnych na zakup aparatury - pkt. 17., ppkt. 3 lit. a.

3. Czy można do dorobku jednostki wliczać prace osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło lub doktorantów, jeśli jako afilację wskazują tę jednostkę?

Odpowiedź MNiSW:
Publikacja może być wykazana w dorobku jednostki, jeśli autor podaje w publikacji tę jednostkę jako swoje miejsce pracy (afiliacja w jednostce).

4. Czy są jakieś wytyczne w sposobie podziału dorobku jednostki w przypadku gdy z jednego wydziału wyodrębnia się nowy wydział, do którego przechodzi część pracowników, a jego działalność w 2008 r. obejmuje trzy miesiące?

Odpowiedź MNiSW:
Ankieta powinna być odzwierciedleniem stanu faktycznego, tj. dorobek wydziału pierwotnego obejmuje wszystkie osiągnięcia z pierwszych 9 miesięcy oraz osiągnięcia z pozostałych miesięcy roku tych pracowników, którzy nie przeszli do nowego wydziału.

5. Czy przedstawione poniżej pytanie i odpowiedź (z 2007 r.) można zastosować do wieloletnich projektów badawczych, dla których faktury etapowe wystawiane są wewnętrznie?
„Pytanie: Czy można wykazać etapowe zakończenie umowy wieloletniej potwierdzone fakturą ( w umowie zostały przewidziane etapy)?
Odpowiedź MNiSW: Wydaje się to możliwe, jeśli cel etapowy został osiągnięty.”

Odpowiedź MNiSW:
Zgodnie z nazewnictwem stosowanym w odnośnym rozporządzeniu, projekt badawczy oznacza projekt realizowany i finansowany ze środków na naukę na podstawie umowy zawartej z MNiSW. Nie może on być mylony z umową, o której mowa w punkcie 14 podpunkt 4 ankiety.

6. Dotyczy punktu 11.
Czy jeśli jednostka uczestniczy w projektach PR UE, a jednocześnie jest koordynatorem tych samych projektów, to powinna je wykazać zarówno w punkcie 11.1, jak i 11.2?

Odpowiedź MNiSW:
Tak, jeśli obydwa rodzaje aktywności miały miejsce na podstawie odrębnych kontraktów.

7. Czy jest możliwość wykazania w Ankiecie przeniesienia (sprzedaży) prawa ochronnego na wzór użytkowy? jeśli tak, to w którym punkcie Ankiety?

Odpowiedź MNiSW:
Treść podpunktu 19 w punkcie 15 wzoru ankiety pozwala domniemywać, że możliwe jest tam wykazanie proponowanego osiągnięcia.

8. Punkt 13.2. Liczba i tytuły referatow zagranicznych przedstawionych na konferencjach miedzynarodowych zorganizowanych przez jednostkę.
Czy sformułowanie "referat zagraniczny" oznacza, że należy uwzględniać tylko referaty wygłoszone przez zagranicznych gości, czy też i te wygloszone przez pracowników jednostki, np. w obcym jezyku?

Odpowiedź MNiSW:
Zagraniczny, tj. pochodzący z zagranicy, a więc nie powstały w Polsce. Przetłumaczenie lub napisanie artykułu w obcym języku nie zmienia sytuacji.

9. Czy w Ankiecie należy ujmowac projekty współfinansowane z funduszy strukturalnych oraz mechanizmow finansowych. Jeżeli tak, to w ktorym punkcie?

Odpowiedź MNiSW:
Pojawienie się pytania potwierdza fakt, iż ustawodawca nie przewidział wprost w treści Ankiety miejsca pezeznaczonego na tego typu projekty. Biorąc pod uwagę ich charakter, najwłaściwszym miejscem do ewentualnego ich wykazania w dorobku jednostki wydaje się ust. 11 pkt. 3 Ankiety.

10. Korekta punktów czasopism z wykazu ogłoszonego w Komunikacie nr 23 z dnia 28 listopada 2008 r.

Decyzja MNiSW:
Zgodnie z decyzja MNiSW większość czasopism z części A ogłoszonego wykazu została przeniesiona do części B ze zmniejszona liczbą punktów do 6. Podstawą był list Podsekretarza Stanu prof. Jerzego Duszyńskiego z dnia 2 kwietnia 2009 r.

11. Co należy rozumieć pod pojęciem "nazwa kontraktu", "symbol" i "numer ewidencyjny" w punkcie 11. Ankiety "Udział w międzynarodowych programach naukowych"?

Odpowiedź MNiSW:
W ust. 11 Ankiety powinny znaleźć się dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację kontraktu. Określenia użyte w treści wzoru Ankiety nie powinny budzić wątpliwości. Inaczej można je opisać w następujący sposób: nazwa kontraktu = tytuł projektu, symbol = akronim, numer ewidencyjny = numer kontraktu

12. Jakiego typu sieci naukowe i konsorcja naukowo-przemyslowe powinny być ujete w punkcie 12. Ankiety?

Odpowiedź MNiSW:
Ust. 12 Ankiety dotyczy konsorcjów naukowo-przemysłowych i sieci naukowych w rozumieniu ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049). Definicje zawiera art. 2 odpowiednio pkt. 11 i 12.

13. Czy określenie w punkcie 11 Ankiety "projekty zrealizowane i rozliczone" oznacza, że w wykazie mają zostać podane jedynie projekty, które zostały rozliczone w 2008 r. czy zakończone w 2008 r.?

Odpowiedź MNiSW:
W Ankiecie powinny być wykazane projkety, których rozliczenie zostało udokumentowane w roku, którego dotyczy ankieta.

14. W której pozycji pkt. 18 należy ująć środki finansowe na dzialalność B+R pochodzące z funduszy strukturalnych oraz w jakiej częsci: przyznane na dany rok, czy wykorzystane za rok objęty ankietą?

Odpowiedź MNiSW:
W ust. 18 pkt. 1 "przychody w zakresie B+R ogółem:", pozycja ta może bowiem zawierać kwotę większą od sumy kwot wykazanych w podpunktach a-d.

15. Czy publikacje będące komentarzami do map (np. sozologicznych, hydrograficznych) mogą być traktowane jak rozdziały w monografii?

Odpowiedź MNiSW:
Przepis zamieszczony w przypisie 3 w załączniku nr 2 (Karta oceny jednostki naukowej) do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 października 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na działalność statutową (Dz. U. z 2007 r. Nr 205, poz. 1489) precyzuje pojęcie monografii. Kwalifikacja prac naukowych do tej kategorii leży w gestii jednostki składającej ankietę. Weryfikacja danych należy zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia do organów Rady Nauki, dokonujących oceny parametrycznej jednostki naukowej.

16. Czy punkt ankiety dotyczący cytowań jest obligatoryjny, a jeśli tak, to czy można, tak jak w poprzednim roku, uzupełnić taką informację w póżniejszym terminie?

Odpowiedź MNiSW:
Dane umieszczane w ust. 8 pkt. 6 Ankiety nie są obecnie wykorzystywane do oceny parametrycznej jednostek naukowych na podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie. To może się jednak zmienić w nieodległej przyszłości. Dane dotyczące cytowań są na pewno przewidziane do wykorzystania w pracach analitycznych prowadzonych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W każdym wypadku świadczą one o dorobku naukowym jednostki naukowej. Zasady postępowania z roku 2008 należy traktować jako wyjątkowe, dotyczące okresu przejściowego po wejścu w życie w końcu 2007 r. nowych przepisów ww. rozporządzenia.