Dostępne trzy kryteria: tytuł pracy, udział osoby w pracy oraz słowo kluczowe:

- „tytuł pracy” umożliwia wyszukanie pracy po jej tytule; ustawiona – jako domyślna - opcja „zawiera” pozwala wyszukiwać po wpisaniu fragmentu tytułu (możemy nie znać dokładnego brzmienia lub tytuł jest bardzo długi); wpisywanie fragmentu tekstu jest najskuteczniejszym sposobem wyszukiwania; uzyskana lista może okazać się nadmiarowa, ale mamy pewność, że nie pominiemy poszukiwanego obiektu;

- „udział osoby w pracy” - pozostawienie w kryterium opcji „wybierz” pozwala na wyszukanie wszystkich prac, w których dana osoba pełniła jakąś funkcję (kierownika, autora rozprawy doktorskiej, promotora itd.). Funkcja „kierownik/autor rozprawy…” pojawia się bezpośrednio na liście wyników; aby dowiedzieć się, jaką funkcję pełni poszukiwana osoba w pozostałych przypadkach, trzeba „wejść” w dany rekord;

- „słowa kluczowe” - w słowniku słowa kluczowe – rzeczowniki – występują w liczbie pojedynczej (tam gdzie jest to możliwe); w przypadku słów kluczowych wielowyrazowych postać słowa kluczowego jest następująca – rzeczownik + określenie, np. „promieniowanie szkodliwe”. Zaleca się wpisywanie fragmentu poszukiwanego słowa kluczowego i korzystanie z opcji „zawiera”. Bazę można przeszukać z użyciem jednorazowo jednego słowa kluczowego (nie można wpisać w rubryce kilku terminów). Chcąc przeszukać bazę z użyciem kilku terminów (słów kluczowych), należy każdy z nich wpisywać jako oddzielne przeszukiwanie;

- „rodzaj pracy” umożliwia wyszukanie określonego rodzaju pracy, np. tylko prace doktorskie;

- pola związane z funkcją osoby w pracy (autor, recenzent, promotor, kierownik) – umożliwia uzyskanie w wyniku prac, w których dana osoba pełni zadaną funkcję, a więc np. wpisując imię i nazwisko osoby oraz zaznaczając opcję „promotor” uzyskamy wszystkie prace, w których dana osoba była promotorem;

- kryterium „nazwa instytucji” – umożliwia znalezienie prac wykonanych w placówce o zadanej nazwie. Należy brać pod uwagę, że w wyniku wyszukiwania otrzymamy prace wykonane przez wszystkie jednostki mające tę samą nazwę. I tak wpisując jako kryterium wyszukiwania np. Katedrę Fizyki, otrzymamy w wyniku tytuły prac badawczych, wykonanych we wszystkich katedrach fizyki w Polsce. W przypadku szkół wyższych i podległych jednostek wyszukanie wymaga określonej procedury. I tak chcąc uzyskać informacje o pracach prowadzonych przez wydział, należy wpisać pełną nazwę z bazy. W przypadku wydziału pełna nazwa to: nazwa szkoły i nazwa wydziału. Przykład. Chcąc wyszukać prace prowadzone na Wydziale Fizyki UW, musimy wpisać: Uniwersytet Warszawski; Wydział Fizyki i zaznaczyć opcję „równa się” lub „kończy”; można też - zamiast wpisywać nieraz bardzo długą nazwę szkoły - posłużyć się procentami i w takim przypadku zapis mógłby wyglądać następująco: Uniw%Warsz%Wydział Fizyki; Uwaga! Najprostszym sposobem uzyskania Informacji o prowadzonych pracach przez konkretną instytucję jest przeprowadzenie wyszukania z opcji „instytucje naukowe”;

- kryterium „klasyfikacja PKT” – pozwala na wyszukanie prac o tematyce, określanej za pomocą Polskiej Klasyfikacji Tematycznej (dołączona klasyfikacja zawiera hasła w kolejności alfabetycznej);

- pola „data rozpoczęcia” i „data zakończenia” – pozwala na wyszukiwanie prac wykonanych w określonym okresie. Format daty to: RRRR/MM/DD. Przy każdym polu zamieszczono kalendarz, który umożliwia wybranie daty (która w polu pojawia się już we właściwym formacie), zamiast ręcznego jej wpisywania;