1) wykorzystanie pola „nazwa instytucji” da w wyniku wszystkie placówki w bazie o zadanej nazwie, np. wpisując „Katedrę Fizyki” – jako wynik wyszukania pojawią się wszystkie katedry fizyki, jakie są zarejestrowane w bazie;

2) pole „pełna nazwa instytucji” daje możliwość wyszukania określonej, jednej jednostki. Jednym ze sposobów jest: 1) wpisanie w polu „nazwa instytucji” np. Katedra Fizyki oraz w polu „pełna nazwa instytucji” nazwy szkoły (lub jej fragmentu), w której poszukiwana placówka jest usytuowana, a więc np. Szkoła Główna oraz zaznaczenie, że wpisany ciąg znaków „zaczyna się”. W wyniku otrzymamy rekord dotyczący Katedry Fizyki SGGW. Drugi ze sposobów znalezienia konkretnej instytucji wymaga znajomości pełnej nazwy tej placówki. Pod pojęciem „pełna nazwa” rozumie się - w przypadku jednostki szkoły wyższej – pełną nazwę szkoły, nazwę wydziału oraz nazwę placówki. Na przykład: chcąc wyszukać Katedrę Fizyki SGGW, należy wpisać: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego. Wydział Technologii Drewna. Katedra Fizyki. Można uprościć ten zapis, stosując procenty (zastępujące dalszy ciąg znaków) , np. Szkoł%Gł%Gosp%Wiejsk%Wyd%Techn%Drew%Katedra Fizyki. Można stosować zarówno duże, jak i małe litery.

- pola „miejscowość” i „województwo” - umożliwiają wyszukanie instytucji z danego miasta lub regionu

- pole „Klasyfikacja KBN” – pozwala na wyszukanie instytucji, które ze względu na charakter prowadzonej działalności sytuują się w jednej z 63 dyscyplin. Można wyszukiwać po jednej dyscyplinie; jeśli interesują nas instytucje z kilku dyscyplin, musimy wykonać kilka przeszukań

- pole „tylko instytucje główne” – jest bardzo przydatną opcją w przypadku wyszukiwań typu statystycznego. Na przykład jeśli interesuje nas, ile instytucji działa np. w województwie mazowieckim, to należy – poza województwem - zaznaczyć właśnie to kryterium. W wyniku otrzymamy rekordy z nazwami samodzielnych instytucji (takich jak jbr-y, placówki PAN) oraz nazwy szkół wyższych. Bez zaznaczenia tego kryterium otrzymany wykaz powiększony będzie o wszystkie wewnętrzne jednostki w uczelni

- pole „instytucje naukowe” – zaznaczenie tego pola da w wyniku wyszukiwania wszystkie instytucje naukowe, zarejestrowane w bazie

- pole „instytucje gromadzące zbiory” – pozwala na wyszukanie takich instytucji, jak archiwa, muzea, biblioteki

- pole „Instytucje decyzyjne i doradcze” – zaznaczenie tego pola pozwala na odszukanie w bazie instytucji mających wpływ na politykę naukową państwa, tj. m.in. ministerstwa, PAN (poza jednostkami naukowymi), PAU

- pola: „Towarzystwa” i „Fundacje” - w wyniku wyszukiwania otrzymamy odpowiednio wszystkie zarejestrowane w bazie towarzystwa i stowarzyszenia naukowe oraz fundacje działające na rzecz nauki