Należy pamiętać, że wypełnienie wszystkich pól przy wyszukiwaniu znacznie zmniejsza szansę uzyskania wyniku.
Nie wyświetla się przeszukiwanie zwracające więcej niż 1000 rekordów.
Jeśli wynik wyszukiwania przekracza 1000 rekordów, należy użyć większej liczby kryteriów (zawęzić przeszukiwanie)
Wyszukiwanie podstawowe:
Pozwala przeszukać bazę według dwóch kryteriów: nazwiska oraz imienia. Można oczywiście używać tych kryteriów rozłącznie, tzn. można wpisać tylko nazwisko lub nawet jego fragment. Zaleca się korzystanie z opcji „zawiera”, gdyż zwiększa to szansę wyszukania osoby nawet w sytuacji, gdy nie znamy dokładnego brzmienia nazwiska. W rubryce „imię” wpisujemy tylko jedno imię, nawet gdy wiemy, że poszukiwana osoba posługuje się dwoma. W wyniku wyszukiwania otrzymamy rekordy, w których jedno z imion jest takie, jak zadane.
Wyszukiwanie złożone:
- pole „tytuł naukowy” – umożliwia wyszukanie osób legitymujących się określonym stopniem naukowym. Zaznaczając np. „dr”, otrzymamy w wyniku również osoby figurujące w bazie jako „dr inż.”, a także „ks. dr” itp.
- pole „dyscyplina naukowa” – umożliwia wyszukiwanie osób uprawiających określoną dyscyplinę (wg tzw. klasyfikacji dyscyplin KBN). Nie można jednorazowo wyszukać osoby z kilku dyscyplin. Tak więc poszukując np. ekonomistów i medyków musimy uruchomić dwa oddzielne wyszukiwania.
- pole „specjalność” - umożliwia wyszukanie osób, zajmujących się określona specjalnością naukową. Użytkownik musi sam wpisać specjalność – nie ma podpowiedzi w postaci słownika, tak jak to ma miejsce w przypadku dyscypliny. Jednorazowo można wpisać tylko jedną specjalność. W wyniku wyszukiwania otrzymamy wykaz osób, których przynajmniej jedna ze specjalności jest w takim brzmieniu jak zadana.
- pole „osoba zagraniczna” – w wyniku zaznaczenie tego pola uzyskuje się wykaz osób podbazy „uczeni polscy za granicą”, tj. Polaków, którzy pracują i mieszkają poza Polską; jeśli to pole nie jest zaznaczone w wyniku przeszukiwania otrzymujemy pełny wykaz osób znajdujących się w bazie Nauka polska